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上海企业注意啦!2020年AEO认证复审将会有这些改变!

科橘OTECH

2020-09-08

由于疫情的耽搁,2020年度AEO认证复审暂缓了整整大半年的时间。小科之前发文一直都在强调,虽然之前AEO认证复审工作停滞了,但不能放松,大家也要乘着这段时间进行企业内部调整,随时准备迎接海关老师们的检查。

这不,最近,已经有企业收到了海关的复审通知,要在短期内提交复审材料,并准备接受海关复审检查。据了解上海地区2020年的AEO认证重新开启复审后,发生了一些新的变化。具体都有哪些变化呢?别急,听小科慢慢道来~


复审海关老师采取“双随机”模式

“双随机”模式是海关的老传统了,之前被应用在海关开箱查验上,可保持公证、有效和廉洁。此次上海企业AEO认证复审流程中,下场海关老师的选择也同样借鉴了“双随机”模式。即,不再是主管地海关下场复审,而是由企管处随机分配其他属地海关老师来审核企业。

鉴于实地复审的老师并不是之前了解情况的海关老师,因此,企业在复审前,一定要把所有需要准备的材料准备妥当,并且严格实施场地管理等制度,以确保复审的通过。

海关认证流程时间可能变短

海关在确定好一批认证企业名单后,会通知名单企业的负责关务的高级管理人员和关务负责人(副总和关务经理)参加海关组织的AEO认证培训宣讲会。在会上海关会讲解认证的政策,然后让企业回去进行自我评估,以配合海关进一步工作。有些地区,也会电话通知企业提交复审材料等等。

一般来说,根据不同海关的工作安排差异,最多会给3个月的时间准备,最少仅会给1周的时间去做准备。但是由于2020年AEO认证各项工作才刚开始,现在通知的重新认证企业是要求今年结束认证工作。因此,能够给到的准备时间可能会不满3个月。所以各企业一定要提前准备好复审资料,有备无患。

另外,对于那些之前没有系统的企业,硬件并不是特别规范的企业(尤其是平移企业)来说,需要准备3年的数据和记录,相对来说比较困难。建议各企业要提前未雨绸缪,使用符合AEO认证标准的关务系统,并且提早准备好所需要的材料。

鉴于目前时间比较紧,没有系统,又需要进行AEO认证复审的企业,建议使用如科橘TOP这样的SAAS系统,可在短时间内实施快速上线,并通过系统补充企业历史数据记录,大大提高认证通过率。


关于复审

根据海关总署第225号令第十五条的规定,海关对于所有AEO认证企业在通过首次认证后,都会进行重新认证。要注意的是:这里是“重新认证”,而不是“重新年审”、“重新年报”或者“重新复核”!这就意味着海关还是要按照初次认证同样的标准对企业开展认证审核工作。


关于海关重新认证通知的选择

收到海关重新认证通知后,作为企业(一般认证企业或平移企业)可以有三个选择——放弃认证、申请高级认证、按一般认证重新认证。

放弃认证,一旦放弃重新认证企业就要被海关降级(无论是否高级认证,通常直接降为一般信用),并且一年内无法提交认证申请。当然了,一般平移企业在没有做好准备前,一般都会放弃认证。

申请高级认证,则海关会按高级认证标准对企业开展认证工作,这适合那种已经提前做了4-6个月系统准备工作的企业,同时本身硬件条件达标并拥有符合AEO认证标准关务系统

按一般认证重新认证,一般情况下,只有那些整改并不到位,自己没有通过的信心,同时又不甘心放弃认证,又无特别需求的企业会这么选择。但其实对于一般认证来说,只是部分条件较高级认证放低,并不是说减少很多认证条件,所以严格来说,一般认证其实就是低配版的高级认证。



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